数字化环境下的电子档案管理流程优化
胡惠
武汉纺织大学档案馆,湖北省武汉市,430200;
摘要:随着信息化社会的快速发展,数字化环境下的电子档案管理已经成为现今社会的必要需求。本文旨在探讨 电子档案管理在数字化环境下的流程优化问题,并提出对应的改进建议。首先,我们分析了电子档案管理在数字 化环境下面临的挑战,如电子档案的保存、检索、安全管理等问题。然后,通过运用流程优化理论,我们制定了 优化电子档案管理流程的策略,包括电子档案的收集、分类、存储、检索、使用、保管和销毁等环节的优化,以 提高电子档案管理的效率,保证信息的安全性。实验结果显示,应用该策略能够显著提高电子档案管理的工作效 率,降低工作成本,提高工作效益。我们的研究可以为数字化环境下的电子档案管理提供理论参考和实践指导。
关键词:电子档案管理;流程优化;数字化环境
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