用好数字档案系统实现项目档案收集与项目建设基本同步——以黔南抽水蓄能电站为例
徐嘉宾

贵州乌江能源黔南抽水蓄能有限责任公司，贵州黔南，550501；

摘要：抽水蓄能电站工程建设规模大、建设周期长、阶段性强、参建单位多，档案人员流动性大，形成的档案内容和规模庞大，项目档案收集工作相对滞后。随着信息化技术的飞速发展，项目档案管理正面临从“事后补录”向“过程同步”转型的迫切需求。本文以黔南抽水蓄能电站数字档案系统为研究对象，探讨其在实现项目档案收集与项目建设同步中的关键作用。通过分析数字档案系统的技术优势、实施路径及典型案例，提出以制度规范、流程优化和技术赋能为核心的解决方案，实现项目档案收集与项目建设基本同步，并顺利通过各种考核、评价、验收，为建设管理、质量巡检、竣工验收、工程创优、成果申报、生产运行服务，以及为工程审计、项目稽查、项目后评价、维护知识产权和合法权益等服务。研究结果表明，通过功能模块的精细化设计与策略的精准落地，数字档案系统能够显著提升档案管理的效率与质量，为大型工程项目的全生命周期管理提供有力支撑。

关键词：档案系统；项目档案；抽水蓄能；基本同步

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